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O futuro da gestão eletrônica de documentos

Publicado em: 23/01/2020

Os documentos contém informações cruciais para o desenvolvimento de uma empresa, por conta disso, a busca pela melhoria da gestão de documentos é constante, principalmente nos sistemas de segurança, praticidade e velocidade de acesso das informações. Além disso, estes avanços são fundamentais para aumentar a produtividade e consequentemente os lucros. Para não ficar de fora e garantir esses benefícios, é importante saber para onde vai o mercado envolvido na gestão eletrônica de documentos, o qual é o tema do nosso post de hoje. Confira logo abaixo!

As melhores impressoras multifuncionais do ano

Publicado em: 14/01/2020

No mercado nacional de impressoras multifuncionais, podemos encontrar diversos modelos diferentes. Esta diversidade existe para que você possa encontrar o modelo de impressora que melhor se enquadra à sua necessidade, o que nos leva para uma pergunta: "Como escolher a melhor impressora multifuncional?" A resposta para isto é simples: basta você considerar os principais fatores como por exemplo, a finalidade de uso ou mesmo o orçamento disponível para a manutenção e compra de suprimentos. Levando isso em consideração, reunimos neste post algumas das impressoras multifuncionais mais pedidas do ano aqui na Bellaprint. Para saber mais, continue lendo!

Terceirizar para crescer: conheça as vantagens de se optar por empresas prestação de serviços

Publicado em: 09/01/2020

Independentemente do segmento e do tamanho de uma empresa, existe algo em comum entre todas elas: o foco no crescimento. Para atingir este objetivo, é necessário colocar em prática ações capazes de aumentar os lucros, reduzindo os custos e claro, otimizando o tempo. Uma solução simples para essas questões é optar pela facilidade garantida pela a prestação de serviços terceirizados, e é justamente sobre isso que falaremos no artigo desta semana. Entenda como optar pela contratação de serviços pode agregar no crescimento de sua empresa, principalmente quando se trata na terceirização nos processos de impressão. Confira!

04 softwares de impressão para organizar seus documentos

Publicado em: 09/12/2019

Antigamente, organizar os documentos pessoais e corporativos era muito mais complexo do que nos dias atuais. Isso porque, além desses documentos serem todos físicos, não havia a possibilidade de armazená-los digitalmente. Hoje, com a evolução das impressoras multifuncionais e consequentemente, com o surgimento dos softwares de impressão, tudo ficou muito mais simples e prático. Estes softwares foram criados para que o usuário pudesse ter maior controle sob o seu sistema de impressão e digitalização, e assim ganhar tempo e evitar possíveis prejuízos, como por exemplo, o vazamento de informações confidenciais.

Como reduzir já os seus gastos com impressão

Publicado em: 05/12/2019

As impressoras nos permitem realizar atividades únicas que otimizam nossas apresentações, organização e gestão de documentos. Elas estão presentes em praticamente todos escritórios e em várias residências também, que muitas vezes, acabamos por utiliza-las todos os dias e de forma constante. Este uso constante, faz com que muitas vezes o gasto com suprimentos e de outros recursos para impressão seja demasiado alto para a sua atual situação financeira ou o da empresa, fazendo com que seja necessário realizar alguma ação para reduzir estes custos e permitir que os processos continuem normalmente, porém, gerando menos gastos. Pensando nesta questão, fizemos esta publicação contendo 04 dicas para reduzir gastos com impressão. Não deixe de continuar lendo para saber todas elas!

Por que apostar na locação de impressoras?

Publicado em: 27/11/2019

Diante das atividades que devemos realizar no dia-a-dia nos escritórios, algumas são impossíveis de serem realizadas sem o uso de uma impressora, dentre elas, podemos citar a digitalização de documentos, que transforma os papéis em arquivos digitalizados, proporcionando maior organização e facilitando a gestão. Também, é claro, podemos citar a realização da clássica impressão, que leva para os papéis conteúdos que até então estavam no meio digitais.

Conheça os principais suprimentos para impressão

Publicado em: 25/11/2019

Impressoras são indispensáveis não somente em grandes empresas e escritórios, como também estão presentes em várias residências. Isso porque esse equipamento nos dá a possibilidade de transformar arquivos digitais em arquivos físicos nas folhas de papel, podendo ser boletos, notas fiscais, trabalhos acadêmicos, apresentações, imagens e entre outros, como também nos dá a possibilidade de passar para o digital um documento físico. Mas é claro, não é possível realizar uma impressão sem tinta, por isso existem os suprimentos de impressão.

05 benefícios da digitalização de documentos

Publicado em: 04/11/2019

Lidar com pilhas enormes de papeis e documentos demanda muita organização e gestão, fazendo gastar muito tempo e espaço para todo o armazenamento. O papel também se deteriora com o passar do tempo e com o manuseio, e consequentemente acaba sendo perdido. Para resolver este problema você pode recorrer á contratação de uma empresa que força o serviço de digitalização de documentos, que irá facilitar o cotidiano da sua empresa e manterá seus documentos sempre em dia.

Por que optar pela locação de impressoras multifuncionais?

Publicado em: 14/10/2019

A locação de impressoras multifuncionais tem se popularizado em empresas de todos os portes nos últimos anos. Isso porque além de ser um serviço fundamental, este recurso amplia as possibilidades das empresas quando o assunto é flexibilidade, funcionalidade e redução de custos. Quer saber mais sobre este assunto, bem como as principais características de uma boa impressora multifuncional? Continue lendo.

Vantagens do outsourcing de impressão que você ainda não conhece

Publicado em: 09/09/2019

Se você acompanha o blog da Bellaprint, você provavelmente já deve saber sobre as vantagens do outsourcing de impressão, bem como algumas das suas principais características no que diz respeito a praticidade e redução de gastos. Contudo, os benefícios do outsourcing vão muito além da economia. Hoje falaremos um pouco mais sobre este serviço que vem contribuindo tanto para facilitar o cotidiano de empresas dos mais diversos seguimentos.

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