Principais vantagens das impressoras multifuncionais

As impressoras multifuncionais se tornaram referência quando nos referimos à eficiência e alta qualidade de impressão. Contudo, você realmente sabe todas as vantagens que as impressoras multifuncionais podem oferecer para a sua empresa? No artigo desta semana, iremos contar a você tudo o que precisa saber sobre impressoras multifuncionais para que possa escolher o modelo ideal e ainda reduzir os seus gastos. Como o próprio nome sugere, as impressoras multifuncionais caracterizam-se pela alta capacidade para realizar muitas funções. Dentre estas, podemos citar a digitalização de documentos, o envio e recebimento de fax, e a realização de cópias, que no geral são funções que podem tornar o seu cotidiano muito mais prático.

Principais vantagens das impressoras multifuncionais

1. Economia e versatilidade

'Como uma impressora com n funcionalidades pode proporcionar redução de gastos para a minha empresa?" Essa é uma indagação muito comum, mas por  mais incrível que pareça, as impressoras multifuncionais podem contribuir para a economia no ambiente empresarial. Isso porque, ao invés de adquirir inúmeros equipamentos, você pode aderir apenas uma impressora que realiza todas as funções que você necessita, como já citamos acima, e consequentemente, não terá que lidar com outras máquinas, o que reduz os gastos com suprimentos e também com manutenções futuras.

2. Prática e compacta

Esta segunda vantagem é um desdobramento da primeira que citamos, uma vez que, ao ter apenas um equipamento que pode realizar várias funções, além de economizar no sentido monetário, você também estará economizando espaço, o que pode ser ótimo para empresas que estão em estágio de desenvolvimento e que operam em escritórios com espaço reduzido. E pode ser ainda melhor. Leia a próxima vantagem!

3. Sistemas de gestão de documentos

As impressoras multifuncionais podem ainda facilitar o cotidiano da sua empresa por meio dos sistemas de gestão de documentos, que auxiliam não apenas por meio da organização, como também no armazenamento. Um exemplo é o DM Connect, software desenvolvido pela Kyocera que você pode conhecer melhor clicando aqui.

4. Conectividade com outros equipamentos

Outra vantagem das impressoras multifuncionais é a facilidade que possuem a opção de serem integradas com outros dispositivos, como por exemplo computadores e smartphones. Essa conectividade pode se dar por meio da rede wi-fi ou mesmo via bluetooth.

Essas são apenas alguns dos pontos positivos de se trabalhar com impressoras multifuncionais. Antes de escolher a impressora ideal para a sua empresa, lembre-se também de pesquisar as marcas disponíveis no mercado. Procurar pelos serviços de outsorcing também pode ser uma boa opção. Quer saber mais?

Conheça a Bellaprint

A Bellaprint possui anos de experiência no mercado de impressão e gestão de documentos. Além disso, também oferecemos serviços de outsourcing e bilhetagem de impressão na cidade de Jundiaí e região. Temos certeza que sabemos exatamente como te ajudar a escolher a melhor impressora multifuncional para a sua empresa. Venha conhecer os nossos serviços.