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Conheça os softwares de gerenciamento de impressão

Publicado em: 16/04/2019 Autor/fonte: Bellaprint

Administrar e controlar os fluxos do processo de impressão de grandes empresas não é uma tarefa simples. Além de tempo disponível, essa missão também demanda organização, e em alguns casos, exige que algumas informações de segurança sejam compartilhadas com o funcionário responsável por esta função para que o balanço seja feito de forma certeira, o que nem sempre é do agrado de todos. Visando solucionar problemas como esses, a tecnologia foi além e hoje temos ao nosso dispor softwares que podem realizar os cálculos, armazenar os dados e nos mostrar exatamente o ponto crítico que carece de atenção especial. São os chamados softwares de gerenciamento de fluxo de impressão e é justamente sobre estes softwares que iremos falar no artigo de hoje. 

 

O que um bom software de impressão precisa ter para você? Um portal de contabilidade? Facilidade na hora de compartilhar informações? Realizar todas essas tarefas e ao mesmo tempo manter a segurança e integridade dos dados da sua empresa? Pois bem, este software tem tudo isso e muito mais. Veja a seguir os principais pontos positivos que um software de gerenciamento de impressão podem te oferecer!

 

1. Contabilização de Impressão

A ferramenta de contabilização de impressão é de grande utilidade para quem busca pela redução de gastos, e também por uma política de impressão mais sustentável. Isso porque essa ferramenta permite que você saiba o que está sendo impresso, e ainda permite que você rateie os custos e gere relatórios para  comparações posteriores.

 

2. Liberação de Impressão Segura

Documentos perdidos na fila de impressão nunca mais serão um problema! Com o sistema de impressão segura é possível liberar as impressões enfileiradas em outros terminais de impressão com um simples acesso liberado para funcionários que possuem login e senha. Facilidade e segurança em um único sistema! 

 

3. Integração e mobilidade

Como se todos os benefícios já não fossem o suficiente, não para por aí.  Os softwares de gerenciamento de impressão possibilitam que você acesse a plataforma de controle em diferentes dispositivos: celulares, tablets, notebooks e computadores de mesa. Além disso, com o nosso sitema de integração com o Google Cloud você poderá imprimir documentos através do Google Chrome!

 

4. Economia garantida

Justamente devido à tecnologia de integração com o Google Cloud, ao optar pelo uso de um software de gerenciamento de impressão você acaba economizando ao não precisar investir em espaço de armazenamento extra em nuvens e drivers.

 

Além dessas vantagens há muitos outros motivos que fazem com que os gerenciadores de fluxo de impressão sejam uma ótima opção para facilitar a rotina do seu empreendimento. Quer trazer esta realidade para a sua empresa?

 

Conheça a Bellaprint

A Bellaprint possui anos de experiência com impressoras para locação na cidade de Jundiaí e região, e sabe exatamente como facilitar o cotidiano da sua empresa. Quer reduzir os seus gastos com impressão mantendo a qualidade dos seus documentos e respeitando o meio ambiente? Venha conhecer nossos serviços!

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