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Alugue a impressora certa para o seu negócio

Publicado em: 25/03/2020

Um equipamento de impressão pode facilitar e agilizar diversos processos em um escritório, empresa ou até mesmo em residências, onde, se é utilizado para realizar tarefas de impressos, digitalização e agregar diretamente para uma boa gestão de documentos.

Quando for alugar uma impressora, é necessário conhecer e ter em mente, os diferentes tipos de equipamentos e suprimentos que são utilizados, deste modo, permitindo que a sua necessidade seja atendida ao mesmo tempo em que se obtém o melhor custo-benefício possível.

Quer saber como escolher a impressora certa para o seu negócio? Continue acompanhando logo abaixo!

 

Impressora para Home Office

Home Office demanda um fluxo de impressão pequeno, por conta disso, não é necessário investir tanto, pois, possuindo um sistema de impressão básico e um scanner para digitalização de documentos, já é possível atender a sua necessidade e gerar uma gestão de documentos de qualidade, onde a organização e a praticidade é o foco.

Em questão de suprimentos, a utilização de cartuchos de tinta é a mais indicada, pois são mais apropriadas para um fluxo menor de impressão, assim, gerando um ótimo custo-benefício para o seu negócio.

 

Impressora para Pequenos Escritórios

Pequenos escritórios não estão muito distantes de um home office, em questão de equipamento de impressora, pois o fluxo de impressos costuma ter uma taxa baixa. A principal diferença, consiste no orçamento disponível para investir em um equipamento melhor, o qual pode realizar impressões mais rapidamente e apresentar um desempenho mais eficaz se a demanda de documentos for mais intensa.

A utilização de cartuchos de tintas ainda é indicada nestes casos, porém pode variar para toners ou cartuchos se a demanda de impressão for muito alta.

 

Impressora para pequenas e médias empresas

Pequenas e médias empresas, assim como as outras, também buscam sempre o melhor custo-benefício possível, alugando impressoras ou até mesmo terceirizando o serviço de impressos.

Na maioria dos casos, os modelos de impressoras serão a laser, utilizando toners de tinta como suprimento, entretanto, para não errar nesta escolha, é necessário averiguar junto com a empresa terceirizada para garantir que o investimento será preciso de acordo com as necessidades da empresa.

 

Impressora para grandes empresas

Impressoras para grandes empresas ou negócios, são um passo a mais, em comparação as utilizadas em pequenas e médias empresas. Os equipamentos e a qualidade da gestão de documentos que a mesma possui, não podem deixar de atender as suas necessidades e demandas, pois quaisquer tipos de atrasos ou dificuldades extras, podem resultar em prejuízos ou diminuição da taxa de lucros.

Nestas situações, é necessário analisar corretamente a quantia de impressos que a empresa irá gerar, garantindo assim, o número de equipamentos ideais e de qualidade, a fim de atender as necessidades da empresa.

No quesito de gestão de documentos, pode ser preciso maiores investimentos para gerar um maior controle dos mesmos, principalmente em questão de segurança de informações e nas formas de acesso aos arquivos.

 

Lembre-se

Após realizar uma análise de fluxo de impressão e digitalização, é possível definir qual o melhor modelo de impressora para o seu negócio.

O fluxo de impressão sempre irá definir qual o porte do equipamento necessário, quantidade de equipamentos, nível de gestão de documentos, e quais aplicativos e softwares que podem ser instalados ou recomendados, para garantir o bom fluxo de impressos em sua empresa.

 

Deseja alugar uma impressora para o seu negócio? Conheça a BellaPrint e faça a escolha certa.

 

Conheça a BellaPrint

A BellaPrint possui anos de experiencia no mercado de impressão e soluções digitais. Além disso, também oferece impressoras multifuncionais, bilhetagem de impressão e envelopadoras das melhores marcas. Temos certeza que sabemos exatamente como te ajudar a obter o melhor serviço de impressoras e suprimentos. Venha nos conhecer!

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