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04 softwares de impressão para organizar seus documentos

Publicado em: 09/12/2019

Antigamente, organizar os documentos pessoais e corporativos era muito mais complexo do que nos dias atuais. Isso porque, além desses documentos serem todos físicos, não havia a possibilidade de armazená-los digitalmente. Hoje, com a evolução das impressoras multifuncionais e consequentemente, com o surgimento dos softwares de impressão, tudo ficou muito mais simples e prático. Estes softwares foram criados para que o usuário pudesse ter maior controle sob o seu sistema de impressão e digitalização, e assim ganhar tempo e evitar possíveis prejuízos, como por exemplo, o vazamento de informações confidenciais.

 

Pensando nisso, separamos os 04 principais softwares que podem ser úteis para a sua empresa, com o objetivo de gerar mais organização e segurança para as suas atividades. Continue a leitura para saber quais são!

 

1 - Kyocera Mobile Print

A Kyocera Mobile print é um software gratuito que permite realizar a impressão de arquivos através do smartphone ou tablet. É extremamente útil para eliminar os problemas de compartilhamento via e-mail para impressão, além disso, permite que façamos isso a qualquer distância, não precisando estar conectado por cabos a impressora, bastando apenas a conexão na mesma rede. O Kyocera Mobile Print também permite que o usuário digitalize arquivos e imagens para os seus dispositivos móveis.

 

2 - Google Cloud Print

Este software do Google funciona perfeitamente com os equipamentos da Kyocera. Enquanto no Mobile Print o usuário precisa estar conectado a mesma rede que o equipamento de impressora para fazer suas tarefas, no Google Cloud Print basta estar conectado na web, o que abre muitas portas. Com este software, você pode realizar impressões e acessar arquivos digitalizados em qualquer lugar do mundo, basta você através de um smartphone, tablet ou PC, juntamente com a impressora estarem conectados na nuvem do Google.

 

3 - CentralQ Single Licence

Este software traz para o usuário ferramentas para ter mais controle de custo e segurança de seus processos de impressão. O software permite que os arquivos entrem em uma fila de impressão na qual os mesmos são mantidos em segurança e só são liberados quando o usuário permite na impressora, deste modo, não permite que arquivos desnecessários sejam impressos ou mesmo que arquivos confidenciais saiam antes da hora.

 

4 - Pinpoint Scan 3

Com este software, o usuário pode enviar o arquivo digitalizado diretamente para qualquer e-mail ou para quaisquer pastas do seu computador através de um equipamento multifuncional Kyocera conectado. Isso impede que o arquivo digitalizado vá para uma pasta compartilhada dentro da rede da empresa, tornando-se assim disponível a qualquer usuário que também estiver conectado à rede. Os próprios usuários podem criar os destinos da digitalização de forma rápida e pratica, sem a necessidade de intervenção do setor de TI. Tudo isso com segurança, pois toda a informação que é trafegada entre a impressora e os destinos são criptografados.

 

Conheça a Bellaprint

Uma das autorizadas da Kyocera no Brasil é a Bellaprint, que possui anos de experiência no mercado de vendas e locação de impressoras e soluções digitais. Além disso, também oferece impressoras multifuncionais, bilhetagem de impressão e envelopadoras das melhores marcas. Temos certeza que sabemos exatamente como te ajudar a obter o melhor serviço de impressoras e suprimentos. Venha nos conhecer!

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